[:fr]Närvarande: Delphine Daggfeldt; Jaquemine Leyris; Nadine Zephir; Rickard Stellinger och Sandra Garcia Henriksson
Excused : Alexia Gervoson
1. Val av mötets ordförande – BESLUT: Delphine Daggfeldt
2. Val av mötets sekreterare – BESLUT: Sandra Garcia Henriksson
3. Val av protokolljusterare – BESLUT: Rickard Stellinger
4. Styrelsens verksamhetsberättelse för mars 2015/mars 2016
* Medlemsinfo:
– 34 barn inskrivna för 2015-2016 läsåret
– 25 barn deltar i kurser
– 10 pojkar och 14 tjejer
– 4 familjen har flera barn
– 8 barn i väntelistan
* Antal barn som hoppade av, huvudanledning: logistik, kostnader och föräldrarnas schema, inte tillräcklig flyttande på franska, skolschema etc.
9 barn varav 2 syskon skala med 3 barn slutade.
Logistik problem är huvudanledning till avhoppandet. Vikten av kommunicera tidigt med skolan betonas igen. Ska kommuniceras tydligare till föräldrarna i år.
* Kommunikations kampanj under hösten/våren för nya barn, vad vi har gjort:
– Fest: jul, årsslut
– FLAM
– Journal: le petit journal de Stockholm
– Olika sites som LCFF
– Survey
– Ny hemsida : Lydie jobbar fortfarande på det
– Idé för nästa år: brev till olika skolor (rektor) som berätta lite mer om oss
* Lärare: Arbetet gjort med befintliga lärare: permanenta och vikariat.
Laure slutade i Julas, ersätts av Noémie som var vikariat sedan 2012.
Rekrytering av en ny vik: Amélie
* Lokal: Samarbete med Bofils Bågen. Lokalen renoveras under september 2016: lösning under renovering:
– Hartwickska Huset på Sankt Paulsgatan
– Dojon på Swedenborgsgatan för fysiska aktiviteter
– Hemma hos Delphine för 1 grupp vid behov
5. Ekonomisk berättelse för förra året
* Utbildningsavgifter + medlemsavgift
* FLAM : 5000 euros för 2015: vi har 2 år kvar av denna finansiering
* Réserve parlementaire :
– 2300 euro för 2014 till att organisera kick-off att redovisa innan mars 2016.
-1500 för 2015 till boken, kommer att få först under hösten 2016
* Vi skulle behöva hjälp från andra föräldrar för att leta efter andra finansieringskällorna. Diverse kommunikation sättes på Linkedin utan att få napp.
* Utfall av kostnaderna mot budget för mars 2015-mars 2016
* Den största avvikelsen är att vi har lagt ca 43000 SEK mer än budgeterat på kostnad för lärartjänster. Det kan förklaras av extrakurser (bok projektet och teater pjäs) och ökad planeringstid. Merparten bekostat av Réserve Parlementaire 2014-2015 samt 2015-2016
* Kostnad för materiel har också varit högre och är sammankopplat till bok projektet samt inköp av en begagnad projektor
* Vi har även fått in mer pengar på medlemskap eftersom det har varit familjer som slutat innan terminen slutat och andra som då tillkommit (dubbla medlemsavgifter)
6. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse – BESLUT: Styrelse befriandet accepteras enhälligt
7. Verksamhetsplan läsår 2016-2017
* Förslag på upplägg:
Måndagar mellan 14:30-17:30
I Bofils Bågen
Start och slut samma vecka som skolan startar och avslutar.
Följer kommunal skolkalender
BESLUT: Oförändrad
* Sista anmälningsdatum för nästa skolåret 2016-2017.
BESLUT: 31 maj 2016 för medlemmar
10 juni 2016 för icke medlemmar
* Lärare
Befintliga: Noémie, Hélène, Lydie, Amélie och Cynthia som vikariat
Framtidens planering baseras lärares tillgänglighet och viljan att fortsätta samt så klart antal barn. Understiger antal barn per lärare 9 reserveras rätten att avsluta lärares avtal. Möte med alla 5 under april. Ingenting kan beslutas idag.
INFORMATION:
Lärarnas önskemål: mer kontakt med föräldrarna vid hämtning och utveckling samtal
* Survey Monkey Enkät på g: dela med sig de svaren vi har tagit emot än så länge?
Vi fick 17 föräldrar som svarade: vi kan läsa resultaten i detalj på Linkedin
8. Budget och fastställande av medlemsavgift för läsår 2015-2016
* Budget 2016-2017: 198 550.-
* Medlemsavgift
– Förslag: oförändrad 200 .-
– BESLUT: oförändrad 200 .-
* Undervisningsavgift
– Förslag: oförändrad 150,-
– BESLUT: oförändrad 150 .-
9. Val/omval av styrelseledamöter (1 person)
* Jaquemine slutar efter 3 år
* Sandra Garcia Henriksson ställer upp som styrelsemedlem för kommunikation
* Alexia Gervoson ställer upp som suppleant till styrelse
BESLUT: Accepterad enhälligt
10. Inlämnade motioner till stadgarna
1a barn till styrelsemedlemmar får 30 % rabatt på undervisningsavgift.
1a barn till suppleant får 15 % rabatt på undervisningsavgift.
BESLUT: Accepterad enhälligt
11. Mötets avslutande[:]